Pol铆tica de la HIPAA

Pol铆tica de la HIPAA

EN ESTA NOTIFICACI脫N SE DESCRIBE C脫MO SE PODR脕 UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACI脫N M脡DICA SOBRE USTED Y C脫MO PUEDE USTED ACCEDER A DICHA INFORMACI脫N. POR FAVOR, L脡ALA ATENTAMENTE.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud (HIPAA, por sus siglas en ingl茅s; 芦Ley禄) de 1996, revisada en 2013, nos obliga, en calidad de proveedor de su atenci贸n m茅dica, a mantener la privacidad de su informaci贸n m茅dica protegida, notificarle nuestras obligaciones legales y pr谩cticas de privacidad con respecto a la informaci贸n m茅dica protegida y notificar a las personas afectadas tras producirse una violaci贸n que ponga en peligro la seguridad de la informaci贸n m茅dica protegida. Estamos obligados a conservar estos documentos de su atenci贸n m茅dica y a mantener la confidencialidad de dichos documentos.
Esta Ley tambi茅n nos permite utilizar su informaci贸n con fines de tratamiento, pago y ciertas actividades relacionadas con la salud, a menos que est茅 prohibido de otro modo por las leyes y no contemos con su autorizaci贸n.

  • Tratamiento: Podremos revelar su informaci贸n m茅dica protegida a usted, a nuestro personal o a otros proveedores de atenci贸n m茅dica con el fin de prestarle la atenci贸n que necesite. Esto incluye informaci贸n que puede enviarse a la farmacia para que le dispensen un medicamento recetado, a un centro de diagn贸stico para ayudar con su diagn贸stico o al hospital en caso de que tenga que ser ingresado. Si fuera necesario para asegurarnos de que usted reciba esta atenci贸n, tambi茅n podr铆amos discutir lo m铆nimo necesario con amigos o familiares involucrados en su cuidado, a menos que usted indique lo contrario.
  • Pago: Podemos enviarle informaci贸n a usted o a su seguro m茅dico con el fin de recibir el pago por el servicio prestado o el art铆culo suministrado. Podemos comentar lo estrictamente necesario con amigos o familiares implicados en su pago, a menos que usted indique lo contrario.
  • Actividades relacionadas con la salud: Podemos utilizar o divulgar su informaci贸n m茅dica protegida para formar a nuevos profesionales sanitarios, evaluar la atenci贸n sanitaria prestada, mejorar el desarrollo de nuestras actividades empresariales o para otras necesidades internas.
  • Tenemos la obligaci贸n de revelar informaci贸n si as铆 lo exigen las leyes, como las normativas sanitarias p煤blicas, las actividades de supervisi贸n de la atenci贸n sanitaria, determinadas demandas y las solicitudes de las fuerzas del orden.

Ciertas formas de divulgaci贸n o uso de su informaci贸n m茅dica protegida requieren su autorizaci贸n: la divulgaci贸n de notas psicoterap茅uticas, el uso o la divulgaci贸n de su informaci贸n con fines de marketing, las divulgaciones o usos que constituyan una venta de informaci贸n m茅dica protegida, y todos los usos o divulgaciones no descritos en esta Notificaci贸n de Pr谩cticas Privadas (NPP, por sus siglas en ingl茅s). No podemos revelar su informaci贸n m茅dica protegida a su empleador ni a su centro educativo sin su autorizaci贸n, a menos que as铆 lo exijan las leyes. Recibir谩 una copia de su autorizaci贸n y podr谩 revocarla por escrito. Aceptaremos dicha revocaci贸n a partir de la fecha en que recibamos la revocaci贸n por escrito firmada.

  • Usted tiene varios derechos en relaci贸n con su informaci贸n m茅dica protegida. Cuando desee ejercer alguno de estos derechos, le rogamos que se ponga en contacto con nuestra oficina para que podamos facilitarle el formulario adecuado para documentar su solicitud.
    Usted tiene derecho a acceder a sus expedientes y/o a recibir una copia de los mismos, con la excepci贸n de las notas psicoterap茅uticas. Su solicitud debe realizarse por escrito y tendremos que verificar su identidad antes de permitir el acceso solicitado. Estamos obligados a permitir el acceso o proporcionar la copia en un plazo no superior a 30 d铆as desde su solicitud. Podremos proporcionarle la copia a usted o a una persona designada por usted en un formato electr贸nico que le resulte aceptable o como copia impresa. Podremos cobrarle nuestros gastos por realizar y proporcionar la copia. Si se deniega su solicitud, podr谩 solicitar una revisi贸n de dicha denegaci贸n por parte de un proveedor de atenci贸n m茅dica autorizado.
  • Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre la forma en que se utiliza su informaci贸n m茅dica protegida con fines de tratamiento, pago y actividades relacionadas con la salud. Por ejemplo, puede pedir que un amigo o familiar concreto no tenga acceso a esta informaci贸n. No tenemos la obligaci贸n de aceptar esta solicitud, pero si la aceptamos, estamos obligados a cumplirla, salvo en una emergencia en la que esta restricci贸n pudiera interferir en su atenci贸n m茅dica. Podremos levantar estas restricciones si fuera necesario para llevar a cabo el tratamiento o el pago.
  • Tenemos la obligaci贸n de aceptar su solicitud de restricci贸n si la restricci贸n solicitada se aplica 煤nicamente a la informaci贸n que se enviar铆a a un plan de salud para el pago de un servicio o art铆culo de atenci贸n m茅dica que usted haya pagado 铆ntegramente de su bolsillo, y si la restricci贸n no estuviera prohibida de otro modo por la ley. Por ejemplo, estamos obligados a enviar informaci贸n a planes de salud federales y a organizaciones de atenci贸n m茅dica administrada aunque usted solicite una restricci贸n. Debemos tener su restricci贸n documentada antes de iniciar el servicio. Podr铆an aplicarse algunas excepciones, por lo que debe solicitar un formulario para solicitar la restricci贸n y obtener informaci贸n adicional. No tenemos la obligaci贸n de informar de esta solicitud a otras entidades cubiertas, pero no se nos permite utilizar ni revelar informaci贸n que haya sido restringida a socios comerciales que puedan revelar la informaci贸n al plan de salud.
  • Tiene derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Por ejemplo, podr铆a preferir que le llamemos a su n煤mero de m贸vil en lugar de al de su domicilio. Estas solicitudes deben presentarse por escrito, podr谩n revocarse por escrito y deben proporcionarnos un medio de comunicaci贸n eficaz para que podamos cumplir con ellas. Si se incurriera en gastos adicionales debido a este medio de comunicaci贸n alternativo, deber谩 abonar dichos gastos.
  • Sus historiales m茅dicos son documentos legales que contienen informaci贸n de vital importancia para su atenci贸n sanitaria. Tiene derecho a solicitar una modificaci贸n de sus historiales m茅dicos, pero debe presentar dicha solicitud por escrito y comprender que no estamos obligados a aceptarla.
  • Tiene derecho a recibir un informe de estas divulgaciones, en el que se indicar谩 c贸mo hemos utilizado o divulgado su informaci贸n m茅dica protegida. Tenemos la obligaci贸n de informarle de cualquier incidente de seguridad que haya podido afectar a su informaci贸n m茅dica protegida.
  • Tiene derecho a recibir una copia de esta notificaci贸n, ya sea en formato electr贸nico, impreso o ambos.
  • Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones sobre actividades de recaudaci贸n de fondos.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestras pr谩cticas de privacidad, llame a nuestra directora de privacidad al n煤mero que se indica a continuaci贸n.

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles. No tomaremos ninguna medida discriminatoria ni tomaremos represalias por ello. Si desea presentar una queja, dir铆jase a la persona o entidad correspondiente:

Directora de Privacidad: Patti Dilliner
N煤mero de tel茅fono: 213-260-7600, ext. 3430

Si desea presentar una queja relacionada con su informaci贸n m茅dica protegida:

Oficina de Derechos Civiles
https://ocrportal.hhs.gov/ocr/smartscreen/main.jsf

Estamos obligados a cumplir la normativa indicada en esta Notificaci贸n de pr谩cticas de privacidad, que entr贸 en vigor el 23 de septiembre de 2013.