Aviso de prácticas de privacidad | Política HIPAA

Nos tomamos muy en serio sus derechos y su privacidad. Todos los empleados del Children's Institute se comprometen a proteger su información médica protegida (PHI).

La Información Médica Protegida (PHI, por sus siglas en inglés) es un subconjunto de información médica creada o recibida por Children's Institute, Inc. (CII) que se relaciona con su salud, atención o pago pasado, presente o futuro, y que puede utilizarse para identificarlo. La PHI incluye su nombre, información de contacto, fecha de nacimiento, número de seguro social, número de historia clínica, foto, etc.

SUS DERECHOS

Cuando se trata de su Información Sanitaria Protegida (PHI), usted tiene ciertos derechos.

Cuando desee hacer uso de estos derechos, le rogamos que nos lo comunique para que podamos facilitarle la información correcta, instrucciones y/o un formulario que respalde su solicitud.

• Derecho a inspeccionar y obtener copias de su PHI

• Derecho a pedirnos que modifiquemos su PHI

• Derecho a modos de comunicación confidenciales

• Derecho a pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

• Derecho a solicitar que su información no se comparta en un Intercambio de Información Sanitaria seguro.

• Derecho a solicitar restricciones cuando paga la totalidad de su bolsillo

• Derecho a obtener una copia de este aviso de privacidad

• Derecho a obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

• Derecho a elegir a alguien que actúe en su nombre

• Derecho a presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos

NUESTROS USOS Y DIVULGACIONES

Normalmente utilizamos o compartimos su PHI de las siguientes maneras:

• Ayudar a gestionar el tratamiento que recibe

• Dirigir nuestra organización

• Recibir el pago

• Recordatorio de citas

• Llevar a cabo actividades de divulgación, coordinación de cuidados o gestión de casos

• Actividades de supervisión sanitaria

¿DE QUÉ OTRA FORMA PODEMOS UTILIZAR O COMPARTIR SU PHI?

Se nos permite o exige que compartamos su PHI de otras formas, normalmente de forma que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su PHI para estos fines. Para más información, consulte www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

• Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas

• Situaciones de emergencia

• Responder a demandas y acciones legales

• Cumplir la ley

• Responder a las solicitudes de las fuerzas de seguridad y otros organismos públicos

• Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores

• Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

• Trabajar con un médico forense o un director de funeraria

• Investiga

• Con su autorización (Tenemos derecho a revisar las solicitudes. A veces no podemos atender su solicitud, pero le daremos una explicación si esto ocurre).

• Con un certificado cuando se trate de asistencia sanitaria reproductiva legal

REDISCLOSURE

Si utilizamos o divulgamos su PHI, el destinatario podría volver a divulgarla y podría dejar de estar protegido por la HIPAA; sin embargo, la legislación de California prohíbe a la persona que recibe su PHI realizar nuevas divulgaciones sin su autorización por escrito.

NORMAS ESPECIALES

Se aplican normas especiales a la divulgación de la PHI relacionada con afecciones psiquiátricas o pruebas y tratamientos relacionados con el VIH. Su autorización puede ser necesaria para algunas divulgaciones.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

• La ley nos exige que le informemos de sus obligaciones legales y que nos atengamos a las políticas establecidas en este Aviso de Prácticas de Privacidad.

• Estamos obligados a proporcionarle una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad.

• La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de su PHI.

• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI.

• No utilizaremos ni compartiremos su PHI de forma distinta a la aquí descrita, a menos que usted nos lo indique por escrito.

• Si firma una autorización y más tarde cambia de opinión, háganoslo saber por escrito. Esto detendrá cualquier uso y divulgación futuros de su PHI, pero no nos obligará a retirar ninguna PHI que ya hayamos divulgado.

• No utilizaremos ni divulgaremos su PHI con fines de marketing, ni venderemos su PHI sin su autorización.

Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

Para leer nuestro Aviso de prácticas de privacidad completo, haga clic aquí

CAMBIOS EN LAS CONDICIONES DE ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso. Publicaremos un aviso revisado en un lugar visible de nuestras clínicas y en nuestra página web. Si lo solicita, podremos poner a su disposición un aviso actualizado.

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Nosotros tomamos muy en serio sus derechos y su privacidad. Todos los empleados de Children's Institute se comprometen a proteger su Información Médica Protegida (PHI)

La información médica protegida (PHI) es un subconjunto de información médica que es creada o recibida por Children's Institute, Inc. (CII) que se relaciona con su salud, atención o pago pasados, presentes o futuros, que pueden utilizarse para identificaro. La PHI incluye su nombre, información de contacto, fecha de nacimiento, número de seguro social, número de expediente clínico, foto, etc.

SUS DERECHOS

Cuando se trata de su PHI, usted tiene ciertos derechos. Cuando desee utilizar estos derechos, infórmenos para que podamos proporcionarle la información correcta, las instrucciones y/o un formulario para respaldar su solicitud.

• Derecho a inspeccionar y obtener copias de su PHI.

• Derecho a pedirnos que modifiquemos su PHI

• Derecho a modos de comunicación confidenciales

• Derecho a pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

• Derecho a solicitar que su información no se comparta en un Intercambio de Información de Salud seguro.

• Derecho a solicitar restricciones cuando pague por completo de su bolsillo

• Derecho a obtener una copia de este aviso de privacidad

• Derecho a obtener una lista de aquellos a quienes hemos compartido información

• Derecho a elegir a alguien que actúe por usted

• Derecho a presentar una queja si cree que se vulneran sus derechos

NUESTROS USOS Y DIVULGACIONES

Normalmente utilizamos o compartimos su PHI de las siguientes maneras:

• Ayudar a gestionar el tratamiento que recibe

• Dirigir nuestra organización

• Recibir pago.

• Recordatorios de citas

• Llevar a cabo la divulgación, la coordinación de la atención o la gestión de casos

• Health monitoring activities

¿DE QUÉ OTRA MANERA PODEMOS USAR O COMPARTIR SU PHI?

Estamos autorizados u obligados a compartir su PHI de otras maneras, normalmente de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su PHI para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

• Ayuda con problemas de salud pública y seguridad

• Situaciones de emergencia

• Responder a demandas y acciones legales

• Cumplir con la ley

• Abordar las solicitudes de las fuerzas del orden público y otras solicitudes gubernamentales

• Abordar las solicitudes de compensación de los trabajadores

• Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

• Trabajar con un examinador médico o director funerario

• Investigar

• Con su Atorización (Tenemos derecho a revisar las solicitudes. En ocasiones, no podemos satisfacer su solicitud, pero le proporcionaremos una explicación si esto sucede..)

• Con una certificación cuando se refiere a la atención médica reproductiva legal

REVELACIÓN

Si utilizamos o divulgamos su PHI, el destinatario podría volver a divulgarla y ya no estará protegido por la ley HIPAA; sin embargo, la ley de California prohíbe a la persona que reciba su PHI realizar más divulgaciones sin su autorización por escrito.

REGLAS ESPECIALES

Se aplican reglas especiales a la divulgación de la PHI relacionada con afecciones psiquiátricas o pruebas y tratamientos relacionados con el VIH. Es posible que se requiera su autorización para algunas divulgaciones.

NUESTRA RESPONSABILIDAD

• La ley nos exige proporcionarle un aviso de sus obligaciones legales y cumplir con las políticas establecidas en este Aviso de Prácticas de Privacidad

• Estamos obligados a proporcionarle una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad.

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su PHI.

• Le informaremos inmediatamente si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI.

• No utilizaremos ni compartiremos su PHI aparte de lo descrito aquí, a menos que usted nos lo indique por escrito.

• Si firma una autorización y luego cambia de opinión, háganoslo saber por escrito. Esto detendrá cualquier uso y divulgación futuros de su PHI, pero no nos exigirá que retiremos ninguna PHI que ya hayamos divulgado.

• No utilizaremos ni divulgaremos la PHI con fines de marketing, ni venderemos su PHI sin su autorización.

Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

Para leer nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad completo, haga clic aquí.

CHANGES IN THE TERMS OF THIS NOTICE

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso. Publicaremos un aviso revisado en una ubicación visible en nuestras clínicas y nuestro sitio web. Es posible que se ponga a su disposición un aviso actualizado previa solicitud.